Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez HORUS Sp. z o.o.

1. Wprowadzenie

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez HORUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie, ul. Bukowińska 22 lok. 8B, 02-703 Warszawa, Polska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000704495, NIP 5213363284, REGON 140300481, kapitał zakładowy 10.000 PLN, forma prawna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, data rejestracji: 20 listopada 2017 r. (dalej: „HORUS").

1.2. HORUS przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1.3. Korzystanie z usług HORUS lub kontakt poprzez stronę internetową, e-mail, telefon, platformy społecznościowe (w szczególności LinkedIn), formularze kontaktowe i systemy CRM oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności.

2. Administrator danych i Inspektor Ochrony Danych

2.1. Administratorem danych osobowych jest HORUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

2.2. HORUS powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych
Piotr Glen, email: iod@horus.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • kontakt handlowy i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  • marketing i komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
  • realizacja umów i usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • rozliczenia i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • ochrona prawna i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

HORUS nie przetwarza szczególnych kategorii danych (art. 9 i 10 RODO).

4. Źródła danych

  • bezpośrednio: formularze, spotkania, e-mail, konferencje,
  • pośrednio: LinkedIn, publicznie dostępne źródła,
  • cookies i logi serwera w ramach strony www.horus.pl.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

  • partnerom technologicznym i podwykonawcom (np. Microsoft 365, Google Workspace, CRM),
  • podmiotom księgowym, prawnym i marketingowym,
  • organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

HORUS nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Transfer danych poza EOG

HORUS korzysta z usług dostawców IT (np. Microsoft, Google, LinkedIn), którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się wyłącznie:

  • do podmiotów objętych decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework),
  • lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

7. Okres przechowywania danych

  • dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub maks. 3 lata od ostatniego kontaktu,
  • dane kontraktowe i księgowe – przez 5 lat (zgodnie z prawem podatkowym),
  • dane projektowe – przez okres trwania umowy + do 6 lat (roszczenia),
  • dane z formularzy i spotkań – maks. 3 lata.

8. Prawa osób

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (np. marketing),
  • przenoszenia danych.

Żądania należy kierować na adres: info@horus.pl lub do IOD: iod@horus.pl.

9. Cookies i analityka

HORUS stosuje pliki cookies w celach technicznych, statystycznych i marketingowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

HORUS nie podejmuje decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

11. Bezpieczeństwo danych

HORUS stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 24 i 32 RODO (m.in. szyfrowanie, MFA, kontrola dostępu, procedury backupu).

12. Skarga do organu nadzorczego

Każda osoba ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Postanowienia końcowe

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, procesowych lub technologicznych. Aktualna treść będzie publikowana na stronie www.horus.pl/polityka-prywatnosci.

Niniejsza wersja obowiązuje od dnia 1 września 2025 r.